SPF Macroer bedre enn SPF flattening - alt du trenger å vite

SPF (Sender Policy Framework) er en e-postautentiseringsprotokoll designet for å forhindre e-postforfalskning og forbedre leveransen av e-post. Den definerer hvilke e-postservere som har lov til å sende e-post på vegne av et domene. Et vanlig problem med SPF er grensen på 10 DNS-oppslag under validering. Både SPF-makroer og SPF-flating er metoder for å håndtere denne begrensningen, men makroer regnes generelt som bedre av flere grunner.

Hva er SPF-flating?

SPF-flating er en teknikk der man erstatter DNS-oppslagsmekanismer (som include, a, og mx) i SPF-posten med de underliggende IP-adressene de representerer. Målet er å redusere antallet nødvendige DNS-oppslag under SPF-verifisering, slik at man unngår grensen på 10 oppslag. I praksis resulterer dette i en lang liste med IP-adresser i SPF-posten.

Ulemper med SPF-flating:

  • Vedlikeholdsbyrde: IP-adresser for e-posttjenesteleverandører (som Google, Microsoft, og andre tredjepartstjenester) endres ofte. En flatet SPF-post blir statisk og krever konstant manuell oppdatering hver gang en leverandør endrer sine IP-områder. Dette kan føre til en "vedlikeholdsbyrde" og er utsatt for menneskelige feil.
  • Pålitelighetsproblemer: Hvis de flatede IP-adressene blir utdaterte, kan legitime e-poster feile SPF-validering, noe som fører til leveringsproblemer.
  • Mangel på synlighet: En flatet post skjuler hvilke tjenester som faktisk har tillatelse til å sende e-post på vegne av domenet, noe som gjør feilsøking vanskeligere.
  • Lengdebegrensninger: Selv om flating reduserer DNS-oppslag, kan den resulterende SPF-posten bli veldig lang og overstige den maksimale tillatte lengden for TXT DNS-poster (som er 255 tegn per streng, men kan ha flere strenger). Dette kan også føre til problemer.
  • Sikkerhetsrisiko: Eksponering av alle IP-adresser i SPF-posten kan i teorien gi angripere mer informasjon om nettverksinfrastrukturen din.

Hva er SPF-makroer?

SPF-makroer er dynamiske plassholdere som baserer seg på informasjon fra den innkommende e-posten (f.eks. avsender-IP-adresse, domene) for å konstruere en del av SPF-posten under valideringsprosessen. I stedet for en statisk liste med IP-adresser, bruker makroer variabler som tolkes av mottakerens server.

Fordeler med SPF-makroer over SPF-flating:

  • Dynamisk tilpasning: Makroer muliggjør dynamiske regler. I stedet for å liste alle IP-adresser, kan en makro referere til et domene, og mottakerens server vil løse opp den korrekte IP-adressen dynamisk under valideringen. Dette betyr at endringer i IP-adresser hos tredjepartstjenester ikke krever manuelle oppdateringer av SPF-posten din.
  • Redusert vedlikehold: Siden makroer er dynamiske, reduserer de behovet for hyppige manuelle oppdateringer, noe som sparer tid og minimerer risikoen for menneskelige feil.
  • Forbedret sikkerhet og personvern: Makroer kan skjule de underliggende IP-adressene for omverdenen, da de kun avsløres under valideringsprosessen av mottakerens server. Dette gir et høyere nivå av personvern og sikkerhet.
  • Mer fleksible regler: Makroer tillater mer komplekse og fleksible regler for SPF-validering. De kan brukes til å lage SPF-poster som er mer effektive og skreddersydd for spesifikke behov, spesielt i store og komplekse e-postinfrastrukturer.
  • Overholdelse av DNS-oppslagsgrensen: Selv om makroer i seg selv ikke direkte unngår DNS-oppslag på samme måte som flating (ved å fjerne dem), brukes de ofte i kombinasjon med tjenester som intelligent administrerer underliggende oppslag, og dermed hjelper til med å holde seg innenfor grensen. For eksempel kan en tjeneste bruke makroer til å opprette et "virtuelt" SPF-domene som internøst overvåker og oppdaterer IP-områder for sine kunder.
  • Kortere SPF-poster: Makroer kan ofte resultere i kortere og mer lesbare SPF-poster, da de erstatter lange lister med IP-adresser med dynamiske referanser.

Konklusjon:

Mens SPF-flating kan løse det umiddelbare problemet med 10 DNS-oppslag, skaper det en rekke nye problemer, spesielt knyttet til vedlikehold, pålitelighet og synlighet. SPF-makroer, derimot, tilbyr en mer dynamisk, fleksibel og vedlikeholdsvennlig løsning. De bidrar til å skape mer robuste og sikre SPF-poster som er bedre egnet for moderne, komplekse e-postinfrastrukturer med flere tredjepartstjenester. De regnes derfor som en bedre tilnærming for langsiktig og effektiv SPF-administrasjon.

PowerDMARC PowerSPF finnes i PLUS og Premium pakken og gir deg SPF Macros som løser alle dine SPF problemer og gir ekstra flisibilitet, sikkerhet og synlighet.

Se video og les mer på PowerDMARC